En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, se expide el presente Aviso de Privacidad Integral para los efectos legales conducentes, y se pone a disposición de los titulares desde el momento en que los datos personales son recabados, de conformidad con los artículos 2, 7, 8, 9, 10, 12, 15, 19, 20, 25, 28, 35 y demás relativos aplicables.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Lic. Laura Díaz Sámano de Caldera, con domicilio ubicado en: Vía Gustavo Baz No. 2-A, Local D, Col. Xocoyahualco, C.P. 54080, Tlalnepantla, Estado de México.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Los datos personales que se recaban incluyen nombre, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, ocupación, correo electrónico, número telefónico, RFC, CURP, comprobantes de domicilio e identidad, datos patrimoniales y financieros, así como información personal de cónyuge, herederos, legatarios y beneficiarios. Se consideran también datos sensibles, como imagen, huella digital y voz.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Finalidades primarias: La prestación de servicios notariales conforme a la legislación aplicable, incluyendo la identificación del titular, la atención de sus necesidades legales, y el otorgamiento de certeza jurídica a los actos celebrados.
Finalidades secundarias: Mejora del servicio, fines estadísticos y difusión gremial, únicamente con el consentimiento previo del titular. En su caso, se utilizarán datos disociados.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Los datos personales podrán ser transferidos sin requerir consentimiento a autoridades judiciales, administrativas, registrales o fiscales, cuando la ley lo exija. No se realizarán transferencias a terceros distintos sin autorización expresa del titular.
DERECHOS ARCO Y MEDIOS PARA EJERCERLOS
El titular o su representante legal podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado, mediante solicitud por escrito dirigida a la responsable en el domicilio mencionado o por correo electrónico a: atencion@notariapublica14.com.mx. El ejercicio de estos derechos será gratuito según los términos del artículo 34 de la Ley. No podrá ejercerse respecto a datos contenidos en instrumentos notariales ya firmados.
CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previstas y conforme a las disposiciones legales aplicables. Posteriormente serán bloqueados y suprimidos de forma segura.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este Aviso podrá ser modificado. Las actualizaciones se notificarán mediante correo electrónico (si se cuenta con este) y/o serán publicadas en el sitio web institucional.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Se han implementado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. En caso de vulneración significativa, se notificará al titular conforme al artículo 19.
Se informa que, por motivos de seguridad, las instalaciones de esta Notaría —tanto en sus espacios interiores como en el perímetro exterior cuentan con cámaras de videovigilancia. Las imágenes y grabaciones obtenidas podrán ser utilizadas únicamente para fines de protección de las personas que acuden, así como para dar soporte a los trámites y servicios proporcionados por la Notaría, en estricto cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
RESGUARDO DIGITAL DE INFORMACIÓN
Con el fin de preservar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información, esta Notaría implementa mecanismos de respaldo y almacenamiento digital seguro de los documentos generados durante la prestación de sus servicios. Dicho resguardo tiene como objetivo prevenir la pérdida o deterioro de información ante cualquier eventualidad, en apego a las disposiciones legales aplicables y respetando los principios establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
DATOS DE MENORES DE EDAD
En los casos en que se recaben datos personales de personas menores de edad, estos serán tratados con especial cuidado y protección, requiriéndose en todo momento el consentimiento expreso de su madre, padre, tutor o representante legal, conforme a lo dispuesto por la Ley.
PERIODO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales recabados serán conservados durante un periodo mínimo de cinco años contados a partir del acto jurídico de que se trate, o durante el tiempo que establezca la legislación aplicable. Concluido dicho plazo, serán bloqueados y posteriormente suprimidos de forma segura, garantizando su confidencialidad.
ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Algunos servicios tecnológicos utilizados por esta Notaría pueden ser proporcionados por terceros encargados del tratamiento de datos personales, tales como proveedores de software, almacenamiento digital, sistemas de respaldo, entre otros. Estos encargados están obligados mediante contrato a guardar confidencialidad y a cumplir con las disposiciones aplicables de la Ley, garantizando en todo momento la protección de sus datos personales.
AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA
Para fines de identificación segura, esta Notaría podrá utilizar tecnologías de autenticación biométrica, como huella dactilar o reconocimiento facial, exclusivamente durante los actos notariales que así lo requieran. Dichos datos serán tratados como datos personales sensibles, protegidos mediante medidas de seguridad reforzadas, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Sus datos se usan primordialmente para llevar a cabo los actos notariales que usted solicite, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes. También pueden emplearse, si usted lo consiente, con fines estadísticos, de mejora en la calidad del servicio y de carácter gremial, siempre mediante disociación de su identidad cuando sea posible.
Como solicitante de servicios notariales o visitante de esta Notaría, se le podrán solicitar diversos datos personales que permiten acreditar su identidad, su relación con terceros, su situación patrimonial y otros aspectos relevantes para la legalidad de los actos que se formalicen. Esta información incluye, entre otros: nombre, domicilio, fecha de nacimiento, estado civil, ocupación, correo electrónico, teléfonos, RFC, CURP, así como información sobre su cónyuge, herederos o beneficiarios.
A todos los comparecientes y/o visitantes se les notifica que en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, el presente Aviso de Privacidad Integral se pone a su disposición desde el momento en que sus datos personales son recabados. Su finalidad es informar de manera clara, veraz y accesible sobre el tratamiento de los datos que se obtienen en el ejercicio de funciones notariales.